HubMira

Oteller için PDKS ve Puantaj

Sezonda yüzlerce personel, birden çok departman ve dönen vardiyalar puantajı ay sonunda içinden çıkılmaz hâle getirir. Kendi geliştirdiğimiz Puantix ile giriş-çıkışları terminalden alıp puantaja dönüştürüyor; otelinizin vardiya ve departman yapısına göre kuruyoruz.

WhatsApp’tan yazınTeklif isteyinArayın

Hangi durumlarda işinize yarar?

Otellerde personel takibi, diğer iş yerlerinden daha hareketli bir yapıya sahiptir.

  • Ay sonu puantajı elle

    Giriş-çıkış listeleri Excel’e aktarılıp departman departman düzeltiliyor.

  • Vardiya karmaşası

    Sabah, akşam ve gece vardiyaları ile değişen izin günleri takip edilemiyor.

  • Sezonluk personel

    Sezon başında çok sayıda işe giriş, sezon sonunda çıkış oluyor.

  • Departman bazında görünüm

    Mutfak, kat hizmetleri, ön büro ve teknik servis yöneticileri kendi ekibini ayrı görmek istiyor.

  • Eski terminal

    Mevcut kart okuyucu ya da turnikenin yazılımı eskimiş, raporu yetersiz.

  • Personel kendi kaydını göremiyor

    Çalışanlar mesai ve izin kayıtlarını sorup öğrenmek zorunda kalıyor.

Neleri kuruyoruz?

Puantix çekirdektir; otelinizin kurallarına göre ayarlanır.

  • Terminal bağlantısı

    Kart okuyucu, turnike ve QR terminallerinden gelen giriş-çıkış kayıtları.

  • Puantaj

    Giriş-çıkışların çalışma süresine ve puantaja dönüştürülmesi.

  • Web, mobil ve kiosk

    Yöneticiler ve personel kayıtlara web, mobil uygulama ve kiosktan ulaşır.

  • Departman ve yetki

    Her yönetici yalnız kendi departmanını görür.

  • Otele özel kurallar

    Vardiya ve izin kurallarınız kurulumda incelenir; ürünün karşılamadığı kısımlar için uyarlama yapılır.

  • Dışa aktarım

    Puantajın bordro programınıza aktarılacak biçimde dışa verilmesi.

Nasıl ilerliyoruz?

Önce tek departmanla başlar, rakamları mevcut puantajınızla karşılaştırırız.

  1. Keşif

    Personel sayısı, departmanlar, vardiya düzeni ve mevcut terminalleri yerinde inceleriz.

  2. Terminal ve kurulum

    Mevcut terminallerin kullanılıp kullanılamayacağını belirler, sistemi kurarız.

  3. Paralel dönem

    Bir dönem eski yöntemle birlikte çalıştırıp sonuçları karşılaştırırız.

  4. Yaygınlaştırma

    Diğer departmanları ve personel erişimini açarız.

  5. Destek

    Sezon başı ve sonu yoğunluğunda destek veririz.

Çalışma sonunda neler teslim edilir?

Sistemin nasıl işlediği belgelenir.

  • Kurulu Puantix ve yönetici hesapları
  • Terminal bağlantı ayarları
  • Departman ve yetki tablosu
  • Puantaj kurallarının yazılı özeti
  • Bordroya aktarım biçimi
  • Kullanıcı eğitimi

Antalya’da yüz yüze, Türkiye genelinde uzaktan

Keşif ve kritik toplantıları Antalya’da yerinizde yapabiliriz: Muratpaşa, Konyaaltı, Kepez, Aksu, Döşemealtı, Serik, Manavgat, Alanya, Kemer ve Kumluca. Geliştirme, kurulum ve bakım çalışmaları uzaktan yürüdüğü için Türkiye’nin her yerinden çalışıyoruz.

Otel PDKS ve Puantaj hakkında merak edilenler

Mevcut terminallerimizi kullanabilir miyiz?

Terminalin kayıtları dışa verebilmesine bağlı. Keşif aşamasında markanızı ve modelinizi inceleyip açıkça söyleriz; gerekirse QR terminal gibi düşük maliyetli seçenekler önerilir.

Puantix nedir?

HubMira Bilişim’in kendi geliştirdiği personel devam kontrol ürünüdür. Kart okuyucu, turnike ve QR terminallerinden gelen giriş-çıkışları puantaja dönüştürür.

Personel kendi kayıtlarını görebilir mi?

Evet. Personel kendi giriş-çıkış kayıtlarına mobil ve kiosktan ulaşır.

Bordro programımıza aktarılır mı?

Puantaj dışa aktarılabilir. Bordro programınızın beklediği biçimi kurulumda belirler ve ona göre ayarlarız.

Biyometrik (parmak izi, yüz) okuma kullanılabilir mi?

Biyometrik veri KVKK kapsamında özel nitelikli kişisel veridir ve ek yükümlülük getirir. Kart ya da QR gibi seçeneklerin yeterli olup olmadığını önce birlikte değerlendirmenizi, biyometrik için hukuk danışmanınıza danışmanızı öneririz.

Birden çok tesisimiz var, tek sistemde olur mu?

Tesisler tek yönetimde toplanabilir; her tesis yöneticisi kendi personelini görecek şekilde yetkilendirilir.

İlgili hizmetler

İhtiyacınızı birlikte netleştirelim

Kısa bir görüşmede mevcut durumu dinler, nereden başlamanın mantıklı olduğunu söyleriz. Uygun değilse bunu da açıkça belirtiriz.

WhatsApp’tan yazınArayın
Telefon / WhatsApp
0546 975 65 01
Doğrudan e-posta
info@hubmirabilisim.com