HubMira

Oteller için Power BI Raporlama

Doluluk, oda geliri, kanal ve maliyet rakamlarını farklı programlardan toplayıp her sabah kendiliğinden yenilenen tek bir yönetim panosuna dönüştürüyoruz. Otel yazılımınızı değiştirmeden, verisini kullanarak.

WhatsApp’tan yazınTeklif isteyinArayın

Hangi durumlarda işinize yarar?

Antalya’daki otellerde sık karşılaştığımız tablo şu: rakam var ama birkaç programa dağılmış.

  • Günlük rapor elle hazırlanıyor

    Doluluk ve gelir raporu her sabah otel yazılımından alınıp Excel’de birleştiriliyor.

  • Kanal kârlılığı belirsiz

    Acente, tur operatörü, OTA ve direkt satışın komisyon sonrası katkısı net görülmüyor.

  • Geçen yılla karşılaştırma zor

    Aynı tarihte geçen sezonla doluluk, ADR ve rezervasyon temposu karşılaştırılamıyor.

  • Maliyet ayrı yerde

    Personel, F&B ve satın alma maliyetleri gelirle aynı ekranda görülmüyor.

  • Birden çok tesis

    Zincirin ya da grubun tesisleri aynı ölçülerle karşılaştırılamıyor.

  • Yönetim telefondan bakmak istiyor

    Genel müdür ve sahipler rakamı masaya oturmadan görmek istiyor.

Otel raporlamasında neleri kuruyoruz?

Önce doğru rakamı veren veri modeli, sonra okunması kolay pano.

  • Veri bağlantıları

    Otel yazılımının (PMS) veritabanı ya da dışa aktarımları, muhasebe, kanal yöneticisi, satın alma ve Excel kaynakları.

  • Otel ölçüleri

    Doluluk, ADR, RevPAR, oda geceleme, ortalama konaklama süresi, iptal oranı ve rezervasyon temposu (pick-up).

  • Kanal ve pazar analizi

    Acente, tur operatörü, OTA ve direkt satışın milliyete ve pazara göre dağılımı.

  • Gelir ve maliyet

    Oda, F&B ve ek gelirlerin; personel ve satın alma maliyetleriyle birlikte izlenmesi.

  • Sezon karşılaştırması

    Aynı güne göre geçen yıl ve bütçeyle karşılaştırma.

  • Yayın ve yetki

    Power BI Service’te otomatik yenileme, mobil görünüm ve tesis/departman bazında yetki (RLS).

Nasıl ilerliyoruz?

Önce tek bir yönetim panosuyla başlar, rakamları sizin raporlarınızla doğruladıktan sonra genişletiriz.

  1. Soruları netleştirme

    Yönetimin her sabah hangi rakama baktığını ve kritik ölçüleri birlikte yazarız.

  2. Kaynak incelemesi

    Otel yazılımınızın veriye hangi yolla (veritabanı, rapor dışa aktarımı, API) erişim verdiğini çıkarırız.

  3. Model ve ölçüler

    Ölçüleri kurar, otel yazılımınızın kendi raporlarıyla karşılaştırarak doğrularız.

  4. Pano tasarımı

    Genel müdür, satış ve ön büro için sade sayfalar.

  5. Yayın ve devir

    Otomatik yenileme, yetkiler ve kullanım eğitimi.

Çalışma sonunda neler teslim edilir?

Panolar kimseye bağlı kalmasın diye her şey belgelenir.

  • .pbix dosyaları ve Power BI Service çalışma alanı
  • Ölçü sözlüğü: doluluk, ADR, RevPAR ve diğer ölçülerin tanımı
  • Veri kaynakları ve bağlantı yöntemi listesi
  • Yenileme planı ve gateway kurulum notları
  • Tesis ve departman yetki tablosu
  • Kullanıcı eğitimi ve kısa kullanım kılavuzu

Antalya’da yüz yüze, Türkiye genelinde uzaktan

Keşif ve kritik toplantıları Antalya’da yerinizde yapabiliriz: Muratpaşa, Konyaaltı, Kepez, Aksu, Döşemealtı, Serik, Manavgat, Alanya, Kemer ve Kumluca. Geliştirme, kurulum ve bakım çalışmaları uzaktan yürüdüğü için Türkiye’nin her yerinden çalışıyoruz.

Otel Raporlama hakkında merak edilenler

Otel yazılımımızı değiştirmemiz gerekir mi?

Hayır. Power BI mevcut otel yazılımınızın verisini kullanır. Veritabanına erişim, dışa aktarım ya da API yöntemlerinden hangisinin uygun olduğunu inceleme aşamasında belirleriz.

Hangi otel yazılımlarıyla çalışıyorsunuz?

Belirli bir yazılıma bağlı değiliz. Önce sizin yazılımınızın veriye nasıl erişim verdiğine bakarız; erişim yöntemi yoksa bunu baştan açıkça söyleriz.

Raporlar her gün kendiliğinden güncellenir mi?

Evet. Power BI Service’te zamanlanmış yenileme kurulur; veri otel içindeki bir sunucudaysa güvenli bağlantı için gateway kullanılır.

Birden çok tesisi tek panoda görebilir miyiz?

Evet. Tesisler aynı ölçülerle tek modelde toplanır; isteyen yönetici yalnız kendi tesisini görecek şekilde yetkilendirilir.

Misafir verisi KVKK açısından sorun olur mu?

Raporlamada misafir kimliği değil, toplu rakamlar kullanılır. Kişisel veri gerekmeyen alanlar modele alınmaz; erişim yetkilerle sınırlanır.

Telefondan bakılabilir mi?

Evet. Power BI mobil uygulamasıyla panolar telefonda da açılır; yönetim için ayrı bir mobil görünüm hazırlarız.

İlgili hizmetler

İhtiyacınızı birlikte netleştirelim

Kısa bir görüşmede mevcut durumu dinler, nereden başlamanın mantıklı olduğunu söyleriz. Uygun değilse bunu da açıkça belirtiriz.

WhatsApp’tan yazınArayın
Telefon / WhatsApp
0546 975 65 01
Doğrudan e-posta
info@hubmirabilisim.com